Pourquoi une formation gestion du temps ? La gestion du temps devient une priorité aussi bien dans notre vie professionnelle que dans notre vie privée.
Afin de gagner en efficacité et de ne pas avoir ce sentiment très désagréable de perdre don temps nous vous proposons de travailler pendant trois jours à appréhender des outils, des techniques sur l’organisation de son temps et de ses priorités.
Cette formation s’adresse à tous les professionnels qui souhaitent trouver des solutions en terme de gestion de leur temps professionnel. Gérer son temps et ses priorités : une obligation pour être performant demain.
Objectifs de la formation gestion du temps
A l’issue de la formation gestion du temps, le stagiaire sera en capacité de gérer et d’organiser son temps de travail de manière plus autonome, en s’appuyant sur des techniques et des outils adaptés à son fonctionnement et à ses fonctions :
- Identifier les leviers de facilitation du travail de ses managers pour contribuer à la performance de l’équipe.
- Dresser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel
- Apprendre à se fixer des objectifs réalistes
- Identifier ses erreurs de planification
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
- Simplifier les tâches et regrouper les activités
- Prévoir le temps non plannifiable
- Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- Préserver son équilibre, et développer sa résistance au stress du quotidien,
Contenu de la Formation Gestion du temps
Il s’agit ici d’un travail d’aide à l’organisation au travail ; cet accompagnement en groupe a pour vocation d’adapter au mieux à chaque stagiaire les clés et les outils qui lui seront propres.
- Maitriser les règles importantes de la gestion de son temps professionnel :
- Définition de sa propre relation au temps
- Définition de mon poste de travail
- Apprendre à identifier son propre rapport au temps
- L’optimisation de son organisation personnelle à son poste de travail
- Gérer ses priorités
- Gérer son temps en fonction de l’importance de ses tâches – l’urgent et l’important
- Définition de sa propre relation au temps
- La planification au quotidien – réagir et s’organiser en fonction de ses contraintes professionnelles
- Mieux communiquer pour mieux s’organiser
- La clé d’une meilleure organisation, la communication
- Exprimer son ressenti et ses difficultés
- Oser dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
- Se fixer des objectifs
- Définir un objectif personnel et opérationnel :
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication,
- Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement.
- Apprendre à gérer le moyen et le long terme
- Définir un objectif personnel et opérationnel :
- Le travail en équipe
- Se réunir et partager
- Communiquer ses propres clés
- La clé d’une meilleure organisation, la communication
- Pour aller plus loin – Développer son autonomie et son positionnement individuelle
- Identifier les activités
- Les activités que j’aime
- Mes points de difficultés
- Les outils
- Mon organisation actuelle
- Je m’approprie les bons outils
- Développer mes compétences
- Aller vers les activités qui peuvent développer ma compétence
- Identifier les activités
Cliquez sur le lien pour obtenir le programme de la formation : Gérer son temps et ses priorités
Moyens / Méthodes pédagogiques, techniques :
- Séances de formation en salle avec diaporama (apports théoriques) : le dossier sera remis aux stagiaires à l’issue de la formation.
- Présentation de Vidéos, ou de textes.
- Études de vignettes cliniques à partir des situations apportées par les participants.
- Mises en situations professionnelles (utilisation des outils du théâtre) et analyse de la pratique professionnelle.
Suivi et évaluation :
- Un questionnaire sur les attentes et l’adaptation de la formation aux besoins des stagiaires sera adressé 3 semaines avant le début de la formation.
- Un test de connaissances (QCM) en début de formation, et en fin de formation permettra d’évaluer le niveau de connaissances acquises au cours de la formation.
- En fin de formation un document d’acquisition des compétences sera remis aux stagiaires.
- Les mises en situation, les jeux pédagogiques permettront également d’évaluer les compétences acquises.
- Une fiche d’évaluation sur le déroulé et l’appréciation des stagiaires sera également diffusée en fin de formation.
- Un questionnaire d´étude d’impact sera adressé aux stagiaires plusieurs semaines après la formation,
- Un questionnaire retour client sera adressé au commanditaire plusieurs semaines après la formation.
Qualité du formateur :
- La formation gestion du temps est co-animée par une spécialiste en ressources humaines et un comédien.
Les plus de la formation :
Délai d’accès à la formation :
Nous nous engageons à vous transmettre un devis et une proposition adaptée dans les 5 jours ouvrés qui suivent votre demande (mail et téléphone). Une fois le devis validé, nous organiserons avec vous au sein de vos établissements la formation pour les formations en intra.
Pour les personnes handicapées, quel que soit le type de handicap nécessitant une adaptation de la formation, merci de nous contacter en amont de la formation.
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